毕业生同学们，临近毕业，同学们在更多地关注签约事宜的同时，不要忽视个人档案的转递,我校毕业生档案转递由学校档案馆统一寄送。

一、档案转递地址的确定

已签订就业协议书和升学的毕业生，档案按其就业协议书上的档案转递地址由学校直接转递到档案接收单位,其他办理人事代理的毕业生档案，转寄到相关的人事代理单位。

没有接收单位的毕业生，生源地在外省（市、区）的，其档案派往生源地的省（市、区）人事厅或教育厅，再由其转递到生源地的市县区人事局；省内学生回生源地的地级市人事局，再由其转递到生源地县（区）人事局(潍坊市生源直接寄往县（区）人事局)。

二、档案转递的程序

根据每位毕业生升学、就业等具体情况制定档案发送方案（与派遣方案配套）；学院将档案整理后封口移送至学校档案馆；每年7月份，学校档案馆对全校毕业生档案进行转递。

三、档案的查询

为避免档案的丢失，毕业生应在毕业当年9月之前到《报到证》上的单位或档案托管的人才服务中心查找（发往地市人事局的一般在毕业当年的9月份可在其网站上查询），不要等到需要时才关注自己档案的去向，以免错过了查询补救档案的最佳时期。

如档案接收单位确实未收到档案时，可以按下面的方法顺藤摸瓜立即查找：登陆学校档案馆网页（www1.qau.edu.cn/das/的档案去向查询系统，输入姓名和身份证号→查询档案是否发送及档案发送地，记下邮政快递EMS号→登陆中国邮政快递的查询系统（www.ems.com.cn），输入EMS号，查询本人档案寄送的有关信息（EMS邮件受理查询的有效期为：自邮件交寄之日起四个月）→凭投递地址、签收人、签收时间及EMS号，与档案接收单位交涉。

若学校档案去向查询系统显示本人档案“人工送达”的，说明已经人工送达到档案接收单位，若显示 “未寄出”的，说明有关手续尚未办理完毕，请与本人所在学院学工办联系。

                                      （档案馆）